La carta de motivación es un medio para las asociaciones de acogida y envío, de conocer más acerca de la personalidad del voluntari@, las motivaciones que mueven su participación en este tipo de proyectos y su experiencia. Debe estar redactada en inglés y no exceder más de un folio, clara y concisa para facilitar la selección a las organizaciones de acogida.
Para la mayoría de los voluntariados es suficiente con el formulario de inscripción, pero la candidatura queda muy pobre sin la carta, por ello, ésta es considerada un requisito imprescindible.