Prácticas de consulta y venta en Dublín, Irlanda

Duración de la pasantía

Del 30 de septiembre al 18 de abril de 2025 (6,5 meses). Prácticas a tiempo completo (35,25 horas laborales semanales), habitualmente los lunes de 8.15 a 16.30 horas y de martes a viernes de 8.30 a 16.30 horas, con 1 hora de descanso para comer incluida. Los 6,5 meses son en realidad sólo 6 meses de duración de la pasantía, ya que estamos cerrados durante 2 semanas durante el período navideño y no hay trabajo para los pasantes.

Propósito del puesto

Apoyar al Departamento de Admisiones con consultas y también al departamento de Marketing si es necesario para expandir y desarrollar el negocio online.

Deberes y responsabilidades clave:
Los siguientes puntos describen las áreas principales en las que trabajará el pasante, pero las tareas no necesitan limitarse a la lista a
continuación:

1.  El pasante trabajará con el Departamento de Admisiones para: Soporte para responder consultas por correo electrónico (consultas directas).

• Soporte con consultas de WhatsApp, Instagram y Facebook.
• Apoyo en el ingreso de estudiantes a nuestro sistema de gestión escolar (Fidelo).
• Cubrir llamadas telefónicas.
• Envíe los detalles de la reserva y genere y envíe facturas y confirmaciones.
• Prepare documentos como documentos de solicitud de visa o documentos de solicitud de becas según sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de cuentas para realizar un seguimiento de los pagos.

2.  El pasante trabajará con el Departamento Académico para:

• Seguimiento de reservas de exámenes.
• Apoyo en los días de exámenes como Marshal durante los exámenes, si es necesario.
• Realizar tutorías de la primera semana con estudiantes nuevos y llevarlos a clase los lunes, si es necesario; sólo en circunstancias excepcionales, ya que el pasante trabaja desde la residencia y no desde la escuela.

3.  El pasante trabajará con los Departamentos de Grupos y Programas Sociales para:

• Apoyo como líder del programa social, en caso de requerirlo.
• Apoyar con la preparación de paquetes de bienvenida, si es necesario

4. El pasante trabajará con FOH para:

• Ayude con veladas sociales y eventos estudiantiles en la escuela, si es necesario.
• Apoyar la recepción en horas punta, si es necesario, solo en circunstancias excepcionales, ya que el pasante trabaja desde la residencia y no desde la escuela.

5. Ayudar a cualquier otro departamento según sea necesario.

Compensación y beneficios:

Salario:€800 por mes
Alojamiento: 2 semanas gratis en una familia anfitriona que incluye desayuno y cena; después de las primeras dos semanas, el alojamiento en casa de familia sería 170€ por semana incluyendo desayuno y cena o 150€ por semana en régimen de autoservicio (no incluye comidas).

Además, eres más que bienvenido a participar en clases de idiomas nocturnas a tiempo parcial de forma gratuita durante su estancia.
También puede presentarse a un examen de Cambridge en Atlas de forma gratuita, si hay fechas disponibles, siempre y cuando no interfiera con su horario laboral.
Recibirá un 50% de descuento en las actividades pagadas de su programa social.
Recibirá 10 días pagados de vacaciones por una pasantía de 6 meses.