País
Lugar
Tipo de oportunidad
Fecha inicio y fin

07/10/2024 al 25/04/2025

Descripción

Título: Prácticas de Admisiones

Duración de las prácticas: Del 7 de octubre de 2024 al 25 de abril de 2025 (6,5 meses).

Prácticas a tiempo completo (35,25 horas semanales), normalmente los lunes de 8.15 a 16.30 y de martes a viernes de 8.30 a 16.30, con una pausa para comer de una hora. Los 6,5 meses son en realidad sólo 6 meses de de prácticas, ya que hay un cierre de 2 semanas en Navidad y no hay trabajo que hacer para los becarios.
Objetivo del puesto: Apoyar al Departamento de Admisiones en la prestación eficaz y eficiente
servicios diarios eficaces y eficientes a los estudiantes internacionales y a las agencias asociadas, y ayudar a garantizar el buen funcionamiento general de las operaciones.

Remuneración y prestaciones:
Salario: 800 euros al mes
Alojamiento: 2 semanas gratuitas en una familia de acogida con desayuno y cena incluidos; después de esto, sería de 170 euros semanales con desayuno y cena o de 150 euros semanales en régimen de autoservicio (sin comidas incluidas).
Además, podrás participar gratuitamente en las clases nocturnas de idiomas a tiempo parcial durante toda tu estancia.. También puedes presentarte a un examen de Cambridge de forma gratuita, si hay fechas disponibles, siempre que no interfiera con tu horario de trabajo. Recibirás un 50% de descuento en las actividades del programa social. Recibirás 10 días de vacaciones pagadas por 6 meses de prácticas.

Precio

350€

Tareas

Funciones y responsabilidades clave:

Introducir y procesar las reservas de los agentes, crear y enviar documentos relacionados con las reservas.
Los siguientes puntos describen las principales áreas en las que trabajará el becario, pero las tareas no tienen por qué limitarse a la lista siguiente:
1. El becario apoyará principalmente al Departamento de Admisiones en las siguientes áreas:
● Responder a las consultas de los agentes, principalmente en las siguientes áreas:
o Disponibilidad de cursos;
o Disponibilidad de alojamiento;
o Ofertas y promociones;
o Procedimientos de cancelación o aplazamiento.
● Introducción de las reservas de los agentes en el sistema de gestión de escuelas Fidelo.
● Creación y envío de confirmaciones de matrícula y facturas.
● Envío de información de bienvenida a agentes/estudiantes antes de la fecha de inicio del estudiante.
● Seguimiento de la información que falta de los estudiantes, como el número de pasaporte y los detalles del vuelo.
● Seguimiento de los pagos y de los formularios requeridos, como los formularios de consentimiento de los padres o
formularios médicos y de necesidades educativas especiales.
● Creación de listas de estudiantes y recopilación de información relevante para las autoridades de inmigración.
● Solicitar seguros médicos y pedir cartas de seguro modificadas.
● Preparar los documentos GNIB para los estudiantes del Año Académico.
● Preparar cartas de estudiante, salida, asistencia y oferta según sea necesario.
● Cubrir las llamadas telefónicas.
● Tomar los pagos de los cursos.
● Envío de correos electrónicos a alumnos con baja o nula asistencia.
● Envío de resultados de pruebas de evaluación a alumnos que acudieron a realizar prueba de nivel.

2. El becario colaborará con el Departamento Académico para:
● Realizar las tutorías de la primera semana con los nuevos alumnos.
● Responder a consultas sobre fechas de exámenes, plazos, simulacros de exámenes, calificaciones y precios.
● Apoyar en los días de pruebas de examen como Marshal durante los exámenes, si es necesario.
● Solicitar los resultados de los exámenes cuando los estudiantes requieran cartas de salida.
● Recibir listas de alumnos con baja o nula asistencia y ponerse en contacto con estos alumnos.
● Recibir los resultados de las pruebas de evaluación de los alumnos que acudieron a una prueba de nivel.

3. El pasante trabajará con el Departamento de Programa Social para:
● Apoyar como líder de programa social, si se requiere.
4. El becario trabajará con FOH/Student Engagement para:
● Ayudar en las veladas sociales y eventos estudiantiles en la escuela.
● Cualquier otra tarea de FOH si es necesario.
5. El becario trabajará con el Departamento de Alojamiento para:
● Averiguar y transmitir las peticiones especiales de los estudiantes.
● Consultar la disponibilidad.
● Añadir a los estudiantes que reserven alojamiento a las listas respectivas.
● Informar al departamento de alojamiento de las reservas de alojamiento, prórrogas y
cancelaciones.
● Informar al departamento de alojamiento sobre reclamaciones.
● Informar a los estudiantes a quién dirigirse para cualquier consulta relacionada con el alojamiento.
● Apoyar en la preparación de los paquetes de bienvenida de los grupos. si es necesario.
6. El becario trabajará con el departamento de contabilidad para:
● Preguntar sobre el estado de los pagos.
● Realizar el seguimiento de los pagos y solicitarlos.
Cobrar los pagos (en efectivo o con tarjeta de crédito).

Perfil

Se requiere un C1 de inglés, aunque a veces se acepta un B2.

Solicita estas prácticas

    Esta plaza sólo está abierta a ciudadan@s español@s o residentes legales en España.

    EDUCATION AND OTHER TRAINING COURSES. Title of qualification awarded:
    Training courses and masters, if any:

    CURRENT JOB. Please describe your current job:

    Foreign languages and level of competence: elementary (A1-A2) intermediate (B1-B2) advanced (C1), proficiency (C2):

    SPECIAL MEDICAL NEEDS. Do you have any specific medical needs (chronic illnesses and specific medicines, allergies, food intolerance, disability, etc.)? Please give details and/or attach documentation to this application:

    What are your hobbies?

    How would you describe yourself (values and weaknesses, roles of friends in your life, importance of school and job)?

    Please, describe your previous experiences in other countries and your contacts with people of other nationalities and cultures:

    Motivation letter in ENGLISH (only documents .doc, .docx, .pdf, .odt). Please describe in one single page your previous experiences as volunteer (describe also the movements, the organizations and programmes you worked with, if any); Why would you like to take part in the European Solidarity Corps (describe your expectations and what you think you may offer to the project)?; What would you like to learn from this project in terms of non-formal education?; What do you plan to do in order to exploit the results of your ESC project when you will go back home?; What are your plans for the future?; Have you ever taken part in any volunteer work? Where? When? For how long?; Which field of voluntary service would you like to work in? Why? Ver cómo se hace una carta de motivación

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    La duración mínima de las prácticas es de 3 meses, sin embargo puede pactarse una duración superior con la empresa antes de incorporarte. 

     

    Si concuerda tu propuesta de fechas con las necesidades de la empresa, concertamos una entrevista en inglés con la empresa.

     

    Una vez seleccionados los candidatos, nos encargamos de toda la gestión del acuerdo de prácticas y te facilitamos el acceso al curso de orientación y al seguro.

     

    ¿QUÉ INCLUYE EL SERVICIO?

    Las prácticas normalmente no son en general remuneradas. Si lo estuvieran, encontrarás ese detalle en el mapa de plazas de nuestra web.

     

    Nuestro servicio incluye:

     

    - Un curso de formación sobre "Estudiar y trabajar en Europa", por si decides quedarte a trabajar en el país.

     

    - Orientación sobre herramientas de teletrabajo.

     

    - Apoyamos con información la búsqueda de tu alojamiento en el país.

     

    - Seguro obligatorio de prácticas con www.seguroserasmus.com de máximo 3 meses.

     

    COSTE DEL SERVICIO

    Nosotros cobramos solo en caso de encontrar las prácticas en 30 días naturales desde que nos llega la documentación.

     

    El precio para la búsqueda de las prácticas es de 350€ dividido en 2 pagos:

     

    - El centro educativo o el alumno abona 175€ junto con el envío de los documentos del candidato/a como adelanto a la gestión. Si no encontramos empresas en menos de 30 días naturales te devolveremos la cuota.

     

    - Una vez confirmadas las prácticas, se abonarán los 175€ restantes en las dos semanas anteriores al inicio de las prácticas. Con este segundo pago se dará acceso al curso y al seguro del participante.

     

    ¿CÓMO SOLICITARLAS?

    - CV y carta de motivación en inglés (dentro de la carta un listado de tareas en inglés que quieras realizar relacionadas con tus estudios).

    - Fechas definitivas y listado de hasta 5 países donde quieras realizar las prácticas

    - Si solicitas unas prácticas concretas que has encontrado en nuestro buscador, indicar cuál es.

    - Presupuesto firmado (ver anexo)

    - Abono de 175€ como adelanto en la gestión. Si no te seleccionan en ninguna empresa en 30 días naturales, te lo devolvemos. 

    - Copia escaneada del DNI y saber si eres beneficiario/a de la Seguridad Social para hacerte el seguro por 3 meses, que está incluído en el coste.

     

    Toda la documentación se debe enviar a erasmus@yeseuropa.org 

     

    ¿CÓMO RESERVO MI PLAZA?

    Para reservar tu plaza de prácticas, por favor haz el ingreso de la primera mitad (175€) a:

    Cuenta: 0128 0086 74 0100046144

    IBAN: ES87 0128 0086 74 0100046144

    BIC SWIFT: BKBKESMMXXX

     

    BANKINTER, , Calle de Fermín Caballero, 51, 28034 Madrid

    Titular: Asociación Building Bridges

     

    Te enviaremos el acuerdo de presupuesto y te guiaremos en tu búsqueda.

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